Når vi taler GDPR tænker de fleste på databaser, emails og cloud-lagring. Men printere er et af de mest oversete risikopunkter for databrud. Dokumenter der ligger i printerbakken, gamle harddiske i kopimaskiner, og usikre netværksprintere udgør alle potentielle GDPR-overtrædelser.
De tre største printer-risici under GDPR
For det første: ukrypterede printjobs der sendes over netværket. For det andet: dokumenter der ligger synligt i printerbakken i åbne kontorer. For det tredje: printere med interne harddiske der gemmer kopier af alt der er printet.
Sikker printning i praksis
Implementér pull-printing: medarbejdere skal identificere sig ved printeren før dokumentet udskrives. Sørg for at printere er på et segmenteret netværk. Og husk at slette printerens harddisk ved kassering. Brug altid kvalitetspatroner der ikke giver udskriftsfejl – det reducerer risikoen for at folk printer det samme dokument flere gange og efterlader kopier i bakken. Tonerland leverer pålidelige Brother-patroner der giver skarpe udskrifter hver gang.